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一个企业能否持续经营,离不开公众的支持与监督,但有时,负面评论如同猛兽,随时可能对企业形象造成重创。不过危机亦是转机,企业如果可以妥善应对负面评论,不仅能成功化解舆情危机,还能借此提升品牌形象。欧陆赢销小编将为您支招,教您如何面对网络舆情。
1.保持冷静,迅速响应
当企业刚开始开始注意到负面评论的时候,首先要做的是沉住气,别让情绪占了上风,做出冲动的回应。接下来,得赶紧动用之前准备好的危机处理计划,把握住处理问题的最佳时机。将公关、法律、市场、客服等部门的同事聚集一起,组成一个应急小分队,每个人要分工明确,确保大家能齐心协力,效率高地解决问题。同时,可以用上一些专业的舆情监控工具,时刻盯着负面评论的动向,观察它的传播速度、传播范围,还有影响,这些信息都是我们制定对策的重要依据。最重要的是我们要对负面评论的来龙去脉、真假虚实先做个大概的了解,判断是需要赶紧回应,还是需要先调查清楚在澄清。总之,要稳扎稳打,一步一个脚印地解决问题。
2.正面回应,诚恳道歉
当企业发现负面评论是真实有道理的时候,我们需要赶紧拿出诚意,通过官方平台,比如公司网站、微博、微信这些地方,大大方方道歉。真心实意,得直接了当地承认问题,不说场面话。在说“对不起”的同时,也要简单明了地告诉大家,问题的来龙去脉,但不要添油加醋,找借口,那样只会让大众认为企业在为自己开脱而辩解。并且我们得针对大众提出的意见,给出实实在在的解决办法和改进计划。要让大家知道,企业是真心想要解决问题的,不是光说不练假把式。这样,才能让公众感受到企业的诚意和决心,也才能慢慢赢回大家的信任。
3.积极沟通,化解矛盾
企业需要主动去找那些发负面评论的人聊聊。可以通过发私信或者其他不公开的方式联系他们,表示想要解决问题的良好态度和迫切解决问题的需要。在沟通的过程中,耐心有礼,倾听顾客真实意见,在乎消费者的感受。和对方一起商量解决办法,尽量合理解决问题。有效的化解矛盾和不满。
4.舆论引导,稀释负面影响
在处理负面评论的同时,企业也需要对舆论进行引导。运用企业的官方账号,比如微博、微信公众号等发布正能量新闻,例如企业的成就、客户的好评、企业参与的公益活动等等,或是可以联系媒体,发布新闻稿,接受一下采访等等,将企业态度和改进措施告知大家。另外,还可以邀请一些行业里名人帮企业宣传,他们的正面评价能帮企业加分,让外界看到企业其实是个靠谱的团队。简而言之,就是让好的声音盖过坏的声音,让大家对企业的印象慢慢好起来。
其实面对这些负面评论,企业无需过度恐慌。负面声音的出现几乎是每个企业不可避免的。只要企业能够掌握正确的应对策略,善于将挑战转化为机遇,不仅能够在广大的市场中站稳脚跟,还能不断壮大自身实力。相信小编,与欧陆赢销携手共进,我们能够凭借丰富的危机管理经验和市场洞悉能力,为企业的发展保驾护航。
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